Schimbarea în companie: cum obții adopție, nu doar “wow”

PROMPT 01 — Rezumat 1 pagină (din text lung)
„Rezuma textul de mai jos într-o pagină:
– 5 idei cheie
– 3 riscuri / atenționări
– 3 acțiuni recomandate
Ton: business. Fără poezie. Fără invenții.”PROMPT 02 — Email clar (scurt și ferm)
„Scrie un email scurt și politicos pentru: [scop].
Include: context 1 propoziție, cererea clară, deadline, ce se întâmplă dacă nu primim.”

PROMPT 03 — Checklist completitudine (documente)
„Din lista de documente de mai jos, construiește un checklist:
– ce lipsește
– ce e neclar/invalid
– ce întrebări trebuie puse
Output: tabel simplu + 5 întrebări de follow-up.”

PROMPT 04 — Minutes (ședință / comitet)
„Din deciziile de mai jos, generează minute:
– decizie
– motiv (1–2 rânduri)
– acțiuni: owner + deadline.”

PROMPT 05 — Îmbunătățire text (clar, scurt, business)
„Rescrie textul de mai jos:
– mai clar
– mai scurt cu 25–35%
– fără jargon
Păstrează sensul.”

PROMPT 06 — Analiză opțiuni (pro/contra)
„Pentru problema de mai jos, propune 3 opțiuni.
Pentru fiecare: pro/contra, riscuri, cost, ce date lipsesc.”

PROMPT 07 — Plan 30/60/90
„Construiește un plan 30/60/90 zile pentru obiectivul de mai jos.
Include: milestones, owners, metrici, riscuri.”

PROMPT 08 — Policy Q&A (cu surse)
„Răspunde la întrebarea de mai jos folosind doar informația din documentul/pasajele furnizate.
Dacă lipsește info, spune ‘nu există în material’ și cere clarificări.”

PROMPT 09 — Mesaj pentru stakeholder (executive)
„Scrie un update de 6 bullet-uri pentru management:
– progres
– ce e blocat
– ce decizie cerem
– impact/ROI.”

PROMPT 10 — Script training (15 minute)
„Construiește un mini-script de training (15 minute) pentru:
– ce face tool-ul
– 3 exemple
– 3 greșeli frecvente
– cum verific outputul.”

PROMPT 11 — Quality check (consistență)
„Verifică textul de mai jos pentru:
– contradicții
– lipsuri
– termeni vagi
Propune corecții.”

PROMPT 12 — Notă de risc (structură standard)
„Scrie o notă de risc structurată:
– context
– observații
– riscuri
– mitigări
– recomandare
Fără invenții.”

PROMPT A — Rezumat 1 pagină:
„Rezuma materialul de mai jos pentru comitet:
– 5 idei cheie
– 3 riscuri
– 3 opțiuni
– decizia recomandată + condiții
Fără invenții, doar din material.”PROMPT B — Minute + acțiuni:
„Din notițele de comitet de mai jos, generează:
1) minute scurte (decizie + motiv)
2) lista de acțiuni (owner, deadline, status)
Ton: business, clar.”

PROMPT C — Email follow-up (per acțiune):
„Pentru acțiunea de mai jos, scrie un email scurt:
– context 1 propoziție
– cererea clară
– deadline
– confirmare primire.”

PLAN 30/60/90 (adopție AI)

Zilele 1–30 (Start controlat)
– Alegi 2 use case-uri (max) + 1 echipă pilot
– Construiești Prompt Library (10–15 prompturi)
– Definești policy: ce e permis / interzis
– Training scurt (45–60 min) + “cheat sheet”
– Metrici: utilizare săptămânală, timp economisit, feedback

Zilele 31–60 (Stabilizare)
– Integrezi în workflow (link, template, ticketing)
– Creezi “champions” (2–3 oameni care ajută)
– Standardizezi output (template de rezumat, minute, email)
– Introduci feedback loop (form scurt + triere)
– Metrici: utilizare, calitate, reducere erori, SLA

Zilele 61–90 (Scalare)
– Extinzi la 2–3 echipe
– Adaugi 1 use case nou (doar dacă primele 2 rulează)
– Creezi runbook (operare + suport)
– Comunicare: “cazuri de succes” + guidelines
– Metrici: adopție per rol, ROI, maturitate (nivel 2→3)

ADOPTION PLAYBOOK (1 pagină)

Use case: ______________________
Echipă pilot: ______________________
Obiectiv (1 propoziție): ______________________

1) Job-to-be-done (ce face AI):
– ______________________

2) Moment în workflow (când se folosește):
– ______________________

3) Input standard:
– ______________________

4) Output standard:
– ______________________

5) Guardrails:
– ______________________

6) Ownership:
– Product owner: ________
– Champions: ________

7) Training (45–60 min) conținut:
– ______________________

8) Metrici (2–3):
– ______________________

9) Feedback loop:
– canal: ________
– form: ________
– frecvență review: ________